ပြည်သူတစ်ဦး၏ အမည်၊ လိပ်စာ သို့မဟုတ် မှတ်ပုံတင် အမှတ်ကို တောင်းခံသည့် အစိုးရ ဝန်ဆောင်မှုတိုင်းသည် ထို အချက်အလက်ကို နောက်ပိုင်း ကိုင်တွယ်ပုံ စည်းမျဉ်းများအပေါ် မူတည်သည်။ ယခုအထိ ထို စည်းမျဉ်းများသည် အေဂျင်စီတစ်ခုနှင့် တစ်ခု ကွဲပြားနေခဲ့သည်။ ဒေတာ ကာကွယ်ရေး စံနှုန်း မူကြမ်းသည် ၎င်းတို့ကို အစိုးရ တစ်ဝန်း တစ်သမတ်တည်း ဖြစ်စေရန် ဌာန၏ ကြိုးပမ်းမှု ဖြစ်သည်။
စံနှုန်းတွင် ပါဝင်သည်များ
စာတမ်းသည် နယ်ပယ် လေးခုတွင် အခြေခံ လိုအပ်ချက်များ သတ်မှတ်သည် — ဝန်ဆောင်မှုတစ်ခုအတွက် အေဂျင်စီက မည်သည့် ဒေတာ စုဆောင်းနိုင်သည်၊ မည်မျှ ကြာအောင် သိမ်းဆည်းနိုင်သည်၊ အစိုးရအတွင်း မည်သူ ဝင်ရောက်နိုင်သည်နှင့် ပြည်သူတစ်ဦးက မိမိ၏ မှတ်တမ်းကို မည်သို့ ကြည့်ရှု ပြင်ဆင်နိုင်သည်ဆိုသည်တို့ ဖြစ်သည်။ လိုအပ်ချက် တိုင်းကို အထွေထွေ မူဝါဒမဟုတ်ဘဲ စစ်ဆေးနိုင်သည့် စည်းမျဉ်းအဖြစ် ရေးသားထားသည်။
အေဂျင်စီများ မလုပ်ဆောင်ရမည့် အချက် အနည်းငယ်ကိုလည်း သတ်မှတ်ထားသည် — ဥပမာ၊ ဝန်ဆောင်မှုတစ်ခုအတွက် စုဆောင်းထားသည့် ဒေတာကို တရားဝင် အခြေခံမရှိဘဲ အခြား ဝန်ဆောင်မှုတစ်ခု၏ ဆုံးဖြတ်ချက်အတွက် ပြန်လည် အသုံးပြုခြင်း သို့မဟုတ် စုဆောင်းရသည့် ရည်ရွယ်ချက် ပြီးဆုံးပြီးနောက် မှတ်တမ်းများ ဆက်လက် သိမ်းဆည်းထားခြင်း တို့ ဖြစ်သည်။
စံနှုန်းတစ်ခုသည် လိုက်နာရမည့်သူများ ရေးဆွဲရာတွင် ပါဝင်မှသာ အလုပ်ဖြစ်သည်။ ဤ သဘောထား ရယူမှုသည် ထို အတွက်ပင် ဖြစ်သည်။
ညွှန်ကြားရေးမှူးချုပ်၊ ဒစ်ဂျစ်တယ် ဖွံ့ဖြိုးတိုးတက်ရေး ဦးစီးဌာန